こんにちは！テレせる広報担当の児玉です。最近はオフィスやコワーキングスペースに加えてコンビニや駅構内でも見かけるようになったテレワークブースですが、具体的にどのように活用したらいいか分からない方も多いかと思います。本日はそんな方のためにテレワークブースの具体的な活用方法をお伝えしたいと思います。
こんな方に読んで頂きたい記事です！
・テレワークブースの使い方がイマイチよく分からない方
・テレワークブースを用いたビジネスに興味がある方
オフィスに設置して会議室を増設するため
2020年新型コロナウイルスのパンデミックによってテレワーク、リモートワークが急速に普及しました。そして三密を避けるため従来のオフラインコミュニケーション中心の生活からオンラインコミュニケーション中心の生活へと半ば強制的にシフトしました。新型コロナ流行後、「Web会議の頻度が増えた」と感じる人は80.3％にも上ると言われており、急激な環境の変化に我々はまだ対応できておりません。そしてコミュニケーションの変化に対応できていない大きな理由のひとつがWEB会議を行う場所の確保が困難であるためです。それもそのはず、今の自宅やオフィスのほとんどは新型コロナウイルス蔓延前に建築されており、リモートワークに対応した間取りやレイアウトに設計されていないのです。簡単に間取りやレイアウトを変えられるはずもなく、そのため自宅ではWEB会議の声が被りストレスになりますし、その結果声を出すのを抑えて会話がWEB会議の相手に聞こえないなんてこともしばしば。個室を利用しようにもオフィスではWEB会議の度に４名用〜８名用の会議室がたった１人に占有されいつも会議室が空いていないなんて状況が多発しております。
店舗に設置してテレワークブースとして活用するため
喫茶店などの飲食店やコワーキングスペース、デパートやショッピングセンターだけでなく、銀行や図書館、美術館や博物館にまでテレワークブースが設置されるようになっております。WEB会議や電話などの「場所が無い」問題を工事無しで解決することができ、移動させることができるのもテレワークブースの大きなメリットの一つです。さらに社外秘の情報を取り扱いたい場合などもテレワークブースは人の視線を気にすることなく書類の確認など重要な業務をこなせます。また静かな場所で快適に休憩したり、電源が付いているため携帯電話の充電をしたりすることも可能となります。今後はカフェやコワーキングスペースにテレワークブースが備え付けられているのが当たり前の時代が来るかもしれませんね。
空きスペースに設置して収益スペースとして運用するため
現在店舗やオフィスなどで空きスペースを抱えていらっしゃる方は多いかと思います。もしかしたらそのスペースにテレワークブースを設置することで収益化することができるかもしれません。
集客効果を上げるため
例えば写真館やデパートにはお子さんが遊んでいられるスペースが設けられていることがあります。そのスペースでお子さんが遊んでいることで親御さんは安心してお買い物を楽しんだり、写真撮影に集中することができますよね。
一方で皆さんの中には奥さんやお子さんが買い物に夢中で旦那様だけ手持ち無沙汰だったなんてことはないでしょうか？もしそんな時にテレワークブースがあれば時間を充実して過ごすことができます。普段は「仕事があるから。取引先から連絡があるかもしれないから。」と家族の買い物の際には家でお留守番している方も、パソコン一台を持って気兼ねなくショッピングセンターへ行くことができるようになり、ショッピングセンターやデパート側としてもついでに様々なお買い物をして頂けるかもしれません。デパートや写真館がお子さんという買い物に対する不安材料を遊び場コーナーによって取り除いたように、旦那様や奥様の緊急の仕事対応への不安をテレワークブースが取り除いてくれるかもしれません。
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